Informacja o stanie przygotowań projektu pt. OGÓLNOPOLSKI PRZEGLĄD MŁODYCH WOKALISTÓW „DEBIUTY 2017”

styczeń 2017
  • Ustalanie szczegółów organizacyjnych Przeglądu „Debiuty 2017”.
  • Zaproszenie do współpracy kierownika artystycznego – reżysera koncertu galowego, prowadzącego warsztaty oraz drugiego profesjonalisty do poprowadzenia warsztatów i zaprezentowania recitalu wraz z zespołem akompaniującym.
  • Zaproszenie do współpracy akompaniatora – aranżera i kierownika zespołu muzycznego oraz dwóch pozostałych członków zespołu – perkusisty i basisty.
  • Omówienie warunków współpracy z zaproszonymi. Działania realizowane są przez koordynatorki.
  • Zaproszenie do współpracy innych osób, niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu: konferansjerów, akustyka, artysty plastyka – scenografa, artysty plastyka – grafika, autora plakatu i druków promocyjnych, fotografa, osoby realizującej film dokumentujący wydarzenie, specjalisty ds. promocji projektu. Działania realizowane są przez dwie koordynatorki.
luty 2017
  • Omówienie warunków współpracy trzech podmiotów – MDK Śródmieście, CK Agora, Stowarzyszenia Kulturalnego MDK art, przygotowanie i podpisanie umowy o współpracy. Działania realizowane przez dwie koordynatorki.
  • Rezerwowanie noclegów w hotelu i schronisku – Działania realizowane wspólnie przez dwie koordynatorki.
marzec 2017
  • Przygotowywanie umów o współpracy z osobami zaangażowanymi w projekt. Działania realizowane przez dwie koordynatorki i księgową.
  • Załatwianie patronatów medialnych, promocji medialnej. Działanie realizowane przez specjalistę ds. promocji.
  • Wytypowanie i zaproszenie do udziału w Przeglądzie młodych utalentowanych wokalistów. Działanie realizowane przez koordynatorkę artystyczną i reżysera koncertu, z pomocą koordynatorki merytorycznej.
kwiecień 2017
  • Przygotowanie i Wysyłanie pisemnych zaproszeń dla młodych wokalistów. Działania realizowane wspólnie przez dwie koordynatorki.
  • Uzgadnianie repertuaru na Przegląd i koncert. Działanie realizowane przez koordynatorkę artystyczną i reżysera koncertu.
  • Projektowanie plakatu i tworzenie scenografii. Działania realizowane przez artystów plastyków – grafika i scenografa w porozumieniu z koordynatorkami.
maj 2017
  • Drukowanie materiałów promocyjnych – plakatów, wejściówek, zaproszeń, następnie eksponowanie plakatu i dystrybucja wejściówek oraz zaproszeń; promocja wydarzenia. Działania realizowane przez dwie koordynatorki oraz specjalistę ds. promocji.
  • Załatwianie licencji ZAiKS. Działanie realizowane przez koordynatorkę merytoryczną.
  • Kierownik grupy muzycznej opracowuje aranżacje wybranych utworów. – Realizuje działanie kierownik zespołu muzycznego.
  • Przygotowywany jest plan pracy akustyka, filmowca, fotografa. – Wspólne działanie koordynatorek.
1 i 2 czerwca 2017
  • Kupowane są artykuły spożywcze, zamawiany catering. – Wspólne działanie koordynatorek
  • Akustyk przywozi i montuje w MDK sprzęt pod nadzorem koordynatorek.
  • Odbieranie z dworca i towarzyszenie w drodze do hotelu i schroniska przyjezdnym uczestnikom wydarzenia. Działanie realizują koordynatorki.